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行政管理制度
日期:2018-07-15 22:52:37  浏览量:18

第一部分  行政管理制度

院长岗位职责

一、全面主持学院各项行政管理工作,制定体育学院发展规划和年度工作计划。

二、根据学校统一部署,计划安排学院招生就业专业与负责制订学科建设、教材建设、教学与科研等工作。

三、负责全院各机构的人员配备,建立和完善岗位责任制。

四、负责审批修订学院教学计划、教师定位、教学分工等,组织领导学院的教学改革等工作。并对教学计划的落实和教学质量进行检查。

五、主持教研室主任会议,负责指导全院的教学、科研、实验、实习工作。

六、负责学院实验室建设和师资队伍建设,教材建设和学生学籍管理,毕业证审核工作。

七、审批学院各项经费预算和学院各项经费开支。

八、负责学院年度工作总结,组织和领导学院年终考核。根据考核结果进行奖惩。

九、积极完成校领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

党总支书记岗位职责

一、保证和监督党和国家的方针、政策及学校的各项决定在体育学院院(系)的贯彻执行。

二、参与讨论和决定学院教学、科研、行政管理工作中的重要事项,支持院行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作。

三、负责学院党组织的思想、组织、作风建设,领导党支部开展各项工作。

四、负责学院的思想政治工作、宣传工作和学生的日常管理工作。

五、配合学校党委做好学院科级、科级以下党政干部和辅导员的推荐、考察和聘任工作。

六、做好学院教职工选派出国、职称评审等方面的政治审查工作。      

七、领导学院工会、共青团、学生会等群众组织,支持并指导他们开展工作。

八、协助院长做好招生就业工作。

九、校党委赋予的其他职责。

                  

 

 

 

 

 

副院长岗位职责

一、 协助院长制定和修改学院的学科建设、教学科研、实验室建设、资料室建设、师资建设、教材建设和课程建设、产学研结合等项工作计划,并在院长的领导下组织落实。

二、分管学院教学质量监控工作。包括:日常教学管理工作和教学考核工作。负责指导与检查实施教学计划的情况;负责指导与检查教研室的日常教学管理工作考核工作;保障正常的教学,科研秩序。负责指导与检查考试与阅卷工作;负责指导与检查学生实习工作和毕业论文答辩工作。

三、负责组织全院教学计划的制订和修改,教学任务的布置和管理。经常注意了解全院教学工作的开展情况,及时处理日常教学工作出现的各种问题,并及时向院长汇报或提出建议。

四、负责对教学人员的聘用、晋级、奖惩、进修、考核等工作,并根据教学需要,负责外聘教师来本院上课的考核工作。

五、负责组织教学工作会议及各种教学竞赛活动,举行教学改革座谈会和教学经验交流会,提高全院教师的教学水平。

六、组织教师进行科学研究,审查科研计划,协助申请立项,定期组织系论文报告会,创造良好的科研氛围。

七、协助院长做好招生、教学、实习就业等项工作。

八、完成学校和学院领导安排的其它工作。

 

综合办公室主任岗位职责

一、在院行政和党总支的领导下开展工作,主要任务是处理学院党政组织的一些日常事务工作、包括党政文书档案归类、上报行政党务统计工作,负责院内外有关联络工作,收发工作、处理来往信函文件,接待来访人员等。

二、协助党政领导做好教职工的思想政治工作 ,抓好党的建设工作,组织工作,制定全院师生员工政治学习计划,并组织落实

三、协助院长搞好学院评估工作,按学校要求及时组织汇总上报评估资料。组织起草学院各类对内对外报告、总结、计划、新闻、信息、院内决议等。

四、负责学院对外宣传工作,负责收集学院网页各项资料,经常更新学院网页内容。确保网页内容及新闻及时发布。

五、负责学院会议会务和会议记录,负责学院各种大型活动的筹备组织工作。组织安排部门重要会议,检查督促会议决议的执行情况并及时向院领导反馈。

六、落实学院规章制度以及学院年度、学期工作计划,组织短期工作安排并做好学院大事记、使学院各项工作高效、俭节运转。

七、负责与总务科协调作好学院财产的登记管理,维修工作,做好日常办公用品的计划、采购、领发等工作。

八、抓好学院教职工考勤工作,并一月汇总上报人事处一次。落实,办理职工的请假、休假、销假手续。

九、协助院长做好学院经费的报账工作。

十、负责工会具体工作和教职工办公室卫生检查工作。

十一、积极认真完成领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合实验管理科科长岗位职责

一、全面负责实验实训工作,制定学院实验科工作计划,并组织落实检查各项实验实训工作。

二、加强实验实训室建设工作,建立健全实验室管理制度。严格贯彻执行学校、学院各项规章制度。

三、根据教学安排做好全学期各实验室所应开出全部实验和校内实训的安排准备工作,全面完成实验实训任务。

四、根据教学大纲要求,努力提高实验课和实训课教学质量,加强对学生的技能培训,力求开齐应开实验,不断争取开出新的实验项目。

五、领导科室成员经常做好全院计算机、多媒体设备的维护服务工作,保证教学秩序正常进行。

六、加强实验仪器设备管理,及时维护实验仪器设备,做到帐、物、卡齐全,统一,做好评估的基础数据上报工作,提高实验设备的利用率和完好率。

七、加强实验室管理,随时消除安全隐患,保持实验、实训室安全、干净、整洁。做到每周全面(包括安全、卫生、实验设备损坏等情况)检查一次,有记录。

八、抓好实验室技术队伍建设,采取培训进修等形式,不断提高实验人员技术水平。

九、负责上述工作的学期总结工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作

 

教务科科长岗位职责

一、全面主持教务科工作。负责制定教学工作计划,起草教学有关文件、科室工作计划、总结等公文,检查落实学院教学工作计划的贯彻落实情况,协助院长组织开好每周教学例会,及时提出每周教学工作安排,确保教学工作高效。

二、负责教师的教学考核工作以及学校对学院教学工作目标化管理考核资料准备工作。

三、负责学院教学常规检查工作,负责课程调动及教师工作量统计等日常教学管理工作。处理日常教学事务,协调院内院外所有教学工作。

四、负责全院学生技能证、英语、计算机考级登记上报工作以及毕业证的办理工作。

五、负责组织全院期末考试、补考等考试工作。

六、负责日常教学质量监控工作。做好学院师生评教评学意见反馈活动的组织、汇总、统计、总结、上报工作。

七、组织安排落实学院教学竞赛、公开课、教学检查工作等各项全院教学活动。

八、负责学籍管理工作。办理各种教学申请以及学生退学、休学、缓考、补考、补修等各种手续。

、做好教学档案管理工作以及各种教学工作的会议记录。

十、做好教师每年的业务档案的登记工作。保证档案内容准确无误。按照新的评估方案,及时收集录入评估材料要求的校内外教师的基本情况及课程开设等内容。

十一、协助院领导完成对教研室的考核工作。做好教师科研统计工作。

十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

教务科副科长岗位职责

一、协助科长处理教学日常事务,协助科长编制各学期的教学进程计划,安排每学期课程及其它教学环节的教学任务。
    二、根据教学任务书,编排本院的总课程表、班级课表。

三、学期结束前,协助院长编写教学任务书并落实下学期任课教师安排表。组织好学生对下学期选修课的确定,并把选修学生名单送交有关任课教师。
    四、负责组织教研室选定教材,及时上报学校教材科,及时给教师发放教材。负责学生资料的管理发放工作

五、督促检查各教研室主要教学环节(教学计划执行、抽查教案、作业、实验、课程设计、实习、毕业设计)等工作的执行情况。为考核教研室提供依据。

、了解教师的教学进修、科研情况以及学生学习情况,搜集学生对教学的建议和意见,协助领导总结推广教学、科研、进修经验。

、协助科长做好教学检查工作。

、完成领导科长交办的其他工作。

 

 

 

 

 

教研室主任岗位职责

一、制定学期工作计划,制定专业发展规划和课程建设规划,师资队伍建设和教材建设规划,教学改革方案并采取有力措施加以落实。

二、负责学院教研室专业教学计划和教学大纲的制定与修改工作。安排各学期的教学任务以及任课教师。

三、认真组织教学研究活动。保证每周组织全室人员研究改革教学内容和教学方法,提高教学质量。教研活动有策划、有组织、有内容、有效果。

四、负责学院教研室课程的理论课和实践技能课的试题库建设,组织并审阅各门课程的命题阅卷和评分、试卷分析、教学总结等教学工作。

五、经常检查学院教研室教师教学文件、教案、上课教学进度、批改作业等执行教学大纲情况。每学期至少听课12次。并认真组织评教评学。

六、负责对学院教研室教师的日常管理工作,抓好各个教学环节,如备课、讲课实验课习题课(或课堂讨论),辅导答疑,考试与考查、实习、课程设计、毕业设计(论文)以及各项管理制度的落实工作。

七、组织教师主持或参与教研科研项目,做到人人有项目,有课题研究,有成果。督促教师每年发表一篇论文。

八、负责科室教学、科研年度工作总结。

九、负责对青年教师业务能力的培养提高工作。检查青年教师参加实践锻炼情况,并对教师存在的问题提出改进意见。

十、组织完成学院教研室理论课和实践性教学任务,按学期汇总本专业的理论和实践性教学的执行情况。

十一、建立和健全各项教学文件,加强教学资料及科室档案收集和管理(包括教学大纲教学日历,实训大纲,各类实验训实习、课程设计与毕业设计指导书试题库,学生典型的实验实习报告、课程设计、毕业设计成果、作业等,参编的教材、讲义,教师发表的各种论文,教师获奖情况,教师的课程资源,教研室会议记录,教研室的工作计划和总结,以及图书、教学挂图模型及教学软件等资料),要指定专人保管,分年度归类存档。并协助校、院做好教学档案的收集和归档工作。

十二、按照新的评估方案,及时收集录入评估材料要求的校内外教师的基本情况及课程开设等内容。

十三、完成院领导交办的其他临时性工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

科研秘书岗位职责

一、负责传达学院上级部门科研工作的通知。

二、组织学院教师做好每年的各级各类科研课题申报工作。

三、组织学院教师做好每年的各级各类社科成果奖申报工作。

四、协调学院组织邀请专家进行各类课题申报论证指导及学术报告等学术活动工作。

五、负责全院教师科研立项,科研成果统计,各级各类检查评估等工作。

六、统计学院教师课题申报、论文发表等情况;年终统计教师科研成果,汇总科研奖励与津贴发放情况。

七、负责安排学院本科生的论文指导工作,做好本科生毕业论文档案管理工作。

八、负责学院网站上科研栏目的信息更新工作。

九、完成上级部门及领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

实习就业科科长岗位职责

一、全面主持实习就业科工作。制定学期实习及就业工作计划,做好学期就业工作总结。检查工作计划的贯彻落实情况。

二、组织安排学生校外实习,并检查、回访学生实习表现,对每一名实习学生实习情况登记造册。

三、积极联系产学合作单位,推荐学生实习就业,采取一切措施提高就业率。经常征求用人单位意见,为改进我院人才培养方案提出建议。

四、负责学生就业教育工作,在毕业生中开展就业政策和形势教育,让学生了解整个毕业程序。指导学生做好职业生涯规划和就业自荐工作。

五、做好毕业生跟踪调查工作,随时将毕业生的就业情况登记造册挂到网上。

六、做好学生兼职辅导员工作 ,经常深入到毕业班级和学生中了解学生的思想动态,为搞好就业工作掌握基本情况。

七、组织班主任做好毕业生离校工作,做到文明离校,安全离校。

八、协助总支书记做好学生的思想教育工作。

九、积极完成就业指导中心和院领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

辅导员岗位职责

一、按照党的教育方针,采取多种形式,对学生进行形势教育,爱国主义教育,革命传统教育,道德教育和遵纪守法教育。

二、不断加强政治理论、专业理论学习,努力贯彻学校提出的学生思想政治工作的新方法并不断创新。

三、完善学生各项管理制度,制定学期学生工作计划,检查督促工作计划的贯彻落实情况。

四、协同教务科长抓好学生的上课纪律。做好教室、楼道、多媒体教室、宿舍的卫生工作。

五、按时参加学校学生工作会议,汇报、交流学生工作情况,及时布置和安排学校学生工作任务。

六、做好学生干部的推荐、培养和教育工作。定期召开班主任、学生会例会,指导班主任、学生会开展工作。

七、定期检查或抽查各班考勤、考核情况,做好对班级、班主任和学生操行的考核工作。

八、做好学费清交工作、学生管理的评优、学生奖学金评定、特困生学费减免等初审工作。做好学生违纪处理工作和差生的转化教育工作。

九、抓好学生的思想教育,开展丰富多彩的文体活动,提高学生的综合素质。

十、经常深入学生班级、宿舍了解情况,掌握学生动态,帮助解决问题。

十一、协助实习就业科做好就业推荐工作。

十二、做好学期、学年的工作总结。

十三、积极认真完成院领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生会主席岗位职责

一、贯彻执行正副科长的工作安排。

二、负责学生的日常行为规范管理,负责学生宿舍的分配、卫生的检

查评比及晚自习的质量管理。

三、负责检查学生执行纪律情况,对违纪学生视其情节,协同班主任进行批评教育,或按学籍管理规定作出相应处罚,报请科长审批。

四、负责学生管理所需登记表的发放、填写、整理工作,办理学生入学注册及离校手续。

五、负责学生重大集会活动的组织、协调、安排。负责班主任的值班安排工作,了解班主任到岗情况并做好记载。

六、负责学生会的组建并指导学生会开展工作,做好本院的纪律和卫生检查工作。

七、做好各班班团会的检查、记录工作、具体负责先进班集体、优秀学生干部、三好学生评定的相关考评材料的整理。

八、检查收集班主任学生工作管理手册。做好班主任考勤资料的管理、记录、考核分的计算工作。

九、负责征求学生对生活管理的意见,协助有关科室加以改进,帮助学生解决生活困难。

十、配合学院做好招生宣传和服务工作

十一、积极认真完成院领导交办的其它工作。

 

 

体育学院教职工年度考核量化方案(讨论稿)

为了配合学校人事制度改革,充分调动行政人员和教辅人员工作的积极性和主动性,特制定以下年终考核办法:

    一、考核的原则

    1.考核要坚持实事求是、客观公正、民主公开、强化岗位管理原则。,体现激励性和指导性。

    2.以岗位职责所规定的工作任务为主要依据。

    二、考核的内容

    1.考核的内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。

    德:主要考核政治、思想表现、职业道德和为人师表、服务育人、管理育人的表现。

    能:主要考核业务技术水平、管理能力的运用发挥、业务技术提高、知识更新情况。

    勤:主要考核工作态度和工作表现,事业责任心和勤奋敬业精神,遵守工作纪律和出勤情况。

    绩:主要考核履行岗位职责情况,完成工作任务的数量、质量、效率和工作差错率,取得成绩的水平和产生的效益。

    三、考核的方法

    1.考核工作由相关科室组织考核。考核为年度考核,年度考核在每年年底进行。考核采用硬性定量与软性全衡相结合,领导与群众相结合的考核办法。

    2.考核实行评分制。满分为100分,按德、能、勤、绩四个方面分别评分。

    四、考核的程序

    为使考核做到客观公正,考核采取二级考核,综合评分的办法。

     1.被考核者做个人总结、述职。

     2.部门负责人在听取群众意见的基础上,根据平时表现进行评分,比例占50%

     3.考核组成员(系领导)打出考核分,取平均值,比例占50%

     4.考核结果报系领导审核批准。

     5.将考核结果通知被考核人。

     五、考核结果的使用

     考核结果的使用,应与评选优、各种表彰、奖惩工作结合起来。

     六、考核标准(评分可保留1位小数)

    (一)德(A=30分)

     1.坚持四项基本原则,思想上与党中央保持一致,事业心强。(1分)

     2.对领导布置的任务认真完成,出现一次不服从分配,推委拖拉现象扣5分。由于延误受影响扣10分。(110

    3.在各级组织的集体活动中(包括义务劳动、打扫卫生、捐献活动等)能起表率作用,无故不参加一次扣1分。(12分)

    4.模范遵守各种法规和各项规章制度,违反一次扣2分。(12分)

(二)能(B=15分)

     1.熟练掌握本职工作所需的知识和技能。(15分)

     2.具有独立工作能力,能解决工作中出现的各种问题。(14分)

     3.关心系建设,经常提出合理化建议。(13分)

     4.工作认真负责,出现一次责任事故扣2分。(13分)

   (三)勤(C=30分)

     1.学期出满勤(30分)。

     2.病假一天扣1分,事假一天扣2分。

     3.迟到或早退一次扣2分。

     4.有事不请假,不在岗(联系不上)3分。

     5.旷工一天扣5分。

     6、无故不参加会议扣3分。

    (四)绩(D=25分)

      1.能认真完成本职工作,工作效率高。(515分)。

      2.能认真完成领导布置的临时任务。(510分)。

    (五)附加分

     1、能积极承担班主任工作。全年评为一等加15分;二等加10分;三等加5分。

2、本职工作量饱满的情况下,多承担一项长期的行政岗位工作,加10分。

     3、发表工作论文或评校级奖加3

    七、计分办法

    总分为100+ 附加分,(凡扣分项可以扣超出规定分值)考核结果按积分顺序从高分到低分对应相应档次奖金标准。

    1、考核结果分为三个等级,考核分值为前20%人员享受一等奖,考核分值为20%-40%为二等奖,余者享受三等奖。

    以上考核办法适应除教师系列以外的行政、教辅人员、实验员、学生管理人员。